직장생활을하다보면신입사원이나임원모두업무에서원하는성과를내기때문에열정적으로일이잘풀릴때도있지만원치않는방향으로흘러가는실수를하기쉽습니다.
이러한실수가사소하거나회사에미치는영향이적은경우는별문제가없지만굉장히큰실수를해서회사에미치는영향이큰경우는사표를제출하거나시말서를작성해야합니다.
회사에서 잦은 실수로 시말서를 많이 써보신 경험자분들은 별로 걱정이 없지만 처음 시말서를 작성해야 하는 분들은 시말서가 뭔지 잘 몰라서 작성에 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
이번 포스팅에서는 시말서 쓰는 방법, 한글 엑셀 양식 및 작성 예에 대해 알아보도록 하겠습니다.
- 시말서 대 사유서 대 경위서
시말서란 자신이 회사에서 업무를 수행하면서 실수나 부주의로 인해 과실이 발생한 경우에 관련된 내용을 상세하게 작성하는 문서로 시말서가 일본어를 번역하여 사용한 말로 한국어 순화에 따라 경위서로 대체하여 사용하고 있습니다.(시말서는 경위서와 비슷하지만 조금 더 반성의 의미를 갖는다고 생각합니다.)
사유서는 부득이한 사유로 본인이 해야할 일을 제대로 처리하지 못했을 때 그에 대한 이유를 제출하는 문서를 말하며, 경위서는 어떤 일이 발생했을 때 발생한 일의 과정을 일목요연하고 일목요연하게 작성한 문서를 말합니다.
필자도 마찬가지지만 많은 분들이 시말서, 사유서 및 경위서와 비슷하다고 생각하셔서 헷갈리는 경우가 많으실 텐데 이번 기회를 계기로 꼭 읽어두시고 적재적소에 사용하시기 바랍니다.
시말서, 사유서 및 경위서는 아주 미세한 차이로 각각의 성격에 따라 쓰는 방식이 다르기 때문에 작성하는 방법을 읽어두시면 직장생활에 도움이 될 것 같습니다.아래에서 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.2. 시말서 쓰는 법
시말서는 회사별로 정해진 양식이 있으면 회사 양식을 다운받아 작성하시면 됩니다.또한 정해진 양식이 없으면 자유양식으로 아래 시말서 작성법을 참고하여 작성하시면 됩니다.
1.작성 목적의 확실한 작성 처치서의 경우, 지각과 같은 근태나 사고 등의 매우 다양한 사유로 작성하게 되고, 이를 위해 작성하는 목적에 대해 확실하게 작성해야 하며, 만약 작성 목적을 명확하게 기재하지 못하면 오히려 역효과가 나타날 수 있습니다.
회사 입장에서는 시말서를 작성하는 직원이 제대로 반성을 하지 않아서 진심으로 반성할 내용이 아니라고 판단할 수도 있기 때문에 주의가 필요합니다.
2. 자신의 잘못을 반성, 자신이 잘못을 인정하고 회사에 끼칠 피해에 대한 내용과 반성까지 내용에 포함되어야 하며, 잘못과 반성한 부분에 대해서는 반드시 솔직하게 작성하는 것이 가장 중요합니다.
3.진실을 담아 작성한 순간의 위기를 모면하기 위해 자신의 잘못을 인정하지 않고 거짓말을 한다면 조금이라도 위기를 모면할 수 있으나 언젠가 사실이 밝혀지면 곤란할 수 있으므로 진실되게 작성하여야 합니다.3.사유서와 경위서의 작성법
사유서는 사건발생이 부득이한 경우로 이를 해명하기 위해 작성하는 문서로서 사유서라는 이름, 그래도 사유 즉 이유에 중점을 두고 작성해야 합니다.
사유서 작성 시에는 본인의 실수로 인한 불이익을 최대한 낮추기 위해 사유를 구체적이고 명확하게 육하원칙에 의거하여 써야 하며, 만약 사유를 증명할 수 있는 자료가 있다면 함께 첨부하면 더욱 좋은 효과를 얻을 수 있습니다.
경위서는 사건이 발생한 시점부터 종료되는 순간까지 시간의 흐름에 따라 작성하여야 하며, 사건을 통해 어떤 문제가 발생하였으며, 사건의 경위는 어떻게 되며, 문제에 대한 대처와 대책은 어떻게 이루어졌는지를 적어야 합니다.
경위서는 사건이 어떻게 발생했는지 객관적으로 적어야 하며 사고경위서, 재해경위서 및 범죄경위서 등 다양한 형태가 있으며 경위서에는 반드시 책임소재를 포함하여 자신의 실수로 발생한 문제라면 변명보다는 어떤 대책으로 어떻게 해결했는지에 중점을 두고 적어야 합니다.4. 작성예 및 직장미스 대처법
시말서를 작성하는 경우는 여러 가지가 있는데, 대표적으로 회사에 정해진 시간에 출근하지 않는 근태위반(지각), 업무 중 실수로 인한 회사에 손해발생 및 직장동료와 다툼이 있을 수 있습니다.
직장생활 중 누구나 한번 하는 실수인 정해진 시간에 출근하지 않는 지각(근태 위반)의 경우, 시말서를 어떻게 작성할지 간단한 예를 보겠습니다.
회사규정에정해진출근시간은오전8시30분이고퇴근시간은오후5시30분입니다. 하지만 본인은 2021년 00월 00일에 2시간 늦게 출근을 했습니다. 본인은 회사에 정해진 사규를 준수하고 성실히 근무하여야 함에도 위와 같은 사유로 회사규정을 위반하여 시말서를 제출하여 그에 따른 처벌을 받습니다.
직장생활에서누구나할수있는실수로시말서를작성해야하는경우는지금까지의포스팅을보면서해야하는데,그전에이런실수가발생했을때현명하게대처할수있는방법은어떤것들이있는지미리확인해보는것도굉장히좋은방법입니다.
직장에서발생하는업무실수의현명한대처법은대부분업무상의실수는과도한욕심으로발생하는경우가많기때문에지나치게욕심을부리지말고내가실수를했을때는이미늦었다고생각하지말고정확한보고체계를거쳐최대한신속하게보고해야합니다.
특히 스스로 해결할 수 없는 업무 실수라면 시간이 늦기 전에 상사에게 보고하는 것이 업무 실수를 만회하는 가장 좋은 방법이고 직장 상사의 경우 많은 업무 경험을 가지고 있어 합리적인 방법으로 실수를 수습할 수도 있습니다.
그리고 업무 실수가 본인 책임이라면 실수를 인정하고 사과하고 마땅한 해결책이 있다면 먼저 제시할 필요도 있고, 한번 실수를 했다고 주눅들거나 또 실수를 하면 어쩌나 하는 실수에 대한 두려움을 극복해야 합니다.시말서는 자신의 잘못을 반성하고 있으며 다시는 이런 실수를 하지 않고 회사에도 피해를 주지 않으며 이를 위해 최선의 노력을 다한다는 내용으로 진정성을 깊게 작성해야 합니다.
직장생활을 하면서 시말서를 쓰지 않는 것이 가장 좋은 방법이며, 부득이 시말서를 작성해야 하는 경우에는 아래에 한글과 엑셀시말서 양식을 첨부하오니 다운로드하여 사용하는 것이 좋습니다.마지막으로직장생활을하는사람이라면누구나한번고민하는사직서작성방법,양식및제출시기에대한포스팅을첨부하니까요,함께보시면도움이될것같습니다.직장을 다니는 사람이라면 누구나 한번 이 회사를 그만두고 멋지게 한번 살려고 생각해.. blog.naver.com